Sammendrag i Bedriftsøkonomi Sjekk http://www.oysk.com/ for flere sammendrag, elevøvelser og oppgavesett til ressurshefter i norsk! Regnskapsanalyse 5.1 Hva er regnskapsanalyse? Med regnskapsanalyse forstår vi en systematisk undersøkelse av regnskapsdata for å belyse de bakenforliggende økonomiske forhold. Formålet er å gi interessegruppene opplysninger om de økonomiske tilstandene i en bedrift. Til økonomistyring, undersøkelse av sikre arbeidsplasser, kartlegging av kredittverdighet. En tar vanligvis utgangspunkt i et årsregnskap (resultatregnskap og balanse). 1. Beregning av forholdstall 2. Vurdere forholdstall og trekke konklusjoner. Analysen tar for seg disse områdene av bedriftens økonomi: 1. Rentabilitet: Den avkastningen bedriften får på den investerte kapitalen. 2. Finansiering: Hvordan bedriften har skaffet og anvendt kapital. 3. Likviditet: Den evnen bedriften har til å betale regningene sine. 5.2 Rentabilitet. Rentabilitet=Resultat/Investert Kapital Resultatopplysningene finner vi i resultatregnskapet, mens opplysningene om den investerte kapitalen finner vi i balansen. Rentabiliteten av totalkapitalen: Rtk=(Resultat før skattekostnad+finanskostnader)/gjennomsnittlig totalkapital. Dette tallet er et mål på lønnsomheten av den normale virksomheten. Siden totalkapitalen omfatter gjelden, må vi ha med finanskostnadene i telleren. Rentabiliteten av egenkapitalen før skatt: Rek før skatt=resultat før skattekostnad/gjennomsnittlig egenkapital. Siden det ikke er med gjeld i nevneren skal vi ikke ha med finanskostnader i telleren. Rentabiliteten av egenkapitalen etter skatt: Rek etter skatt=Årsresultat/gjennomsnittlig egenkapital. Dette er bare aktuelt for aksjeselskaper siden det ikke finnes skattekostnader i bedrifter som er eneierforetak. Gjennomsnittlig Gjeldsrente= Rentekostnad/Gjennomsnittlig Gjeld. Dette tallet hviser hvilken rente lånegiverne tar av bedriften på gjelden. Krav til Rentabilitetstallene: For å trekke konklusjoner trengs det sammenligningsgrunnlag. Hvilken rentabilitet kan vi få andre steder? Hva er avkastningen på alternative blaseringer av kapitalen. Rentabiliteten SKAL ligge over denne avkastningsrenten, pga risikoen å plasere kapital i en bedrift. Kravene til rentabiliteten er avhengige av risikoen i bedriften. Hvilken rentabilitet oppnår andre bedrifter i samme bransje med omtrent samme risiko? Det er ofte utarbeidet normtall for en bransje. Hvilken rentabilitet hat bedriften oppnådd i tidligere perioder? Er det en god utvikling på rentabilitetstallene? Det er et vanlig krav at Rentabiliteten av egenkapitalen før skatt må være større enn totalrentabiliteten. Totalrentabiliteten må være høyere enn gjeldsrenten. Dersom gjeldsrenten er høyere enn totalrentabiliteten, tjener ikke bedriften nok penger til å forrente gjelden, og det bli mindre igjen til avkastning på egenkapitalen. Tiltak for å forbedre rentabiliteten: Tiltak som er inntektsfremmende og kostnadsbesparende. Sørge for at den investerte kapitalen ikke er større en nødvendig. - Redusere kundefordringene (mer effektive inkassorutiner). - Redusere varebeholdningen (mer effektiv lagerstyring). - Ikke for stor investert kapital i anleggsmidler. 5.3 Finansiering Finansiering er den måten bedriften har anskaffet kapital på, og hvordan denne kapitalen er anvendt. Kapitalanvendelsen består av anleggsmidler og omløpsmidler, altså debetsiden av balansen. Kapitalanskaffelsen består av egenkapital, langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld, altså kreditsiden av balansen. Den langsiktige kapitalen består av egenkapitalen og den langsiktige gjelden. Finansieringsanalysen går ut på å undersøke om anskaffelsen av kapital er hensiktmessig i forhold til til de eiendelene bedriften har. Arbeidskapital er en sentral størrelse ved vurdering av finansieringen. Arbeidskapitalen = Omløpsmidler-Kortsiktig Gjeld = Langsiktige Kapital(EK+LG) - Anleggsmidler. Arbeidskapitalen er beregnet på et bestemt tidspunkt på grunnlag av balansetall. Det er vanlig å regne arbeidskapitalen i prosent av varelageret: Arbeidskapital/Varelager. Egenkapitalprosent=Egenkapital/Totalkapital. Størrelsen av egenkapitalen forteller hvor solid bedriften er. Krav til egenkapitalprosent og arbeidskapital: Et minstekrav til god finansiering er at arbeidskapitalen er positiv. Det betyr at anleggsmidlene fullt ut er finansiert med langsiktig kapital. Det er viktig at den langsiktige kapitalen er investert i anleggsmidler, for at ikke bedriften skal få betalingsproblemer. En positiv arbeidskapital betyr at en del av omløpsmidlene blir finansiert med langsiktig kapital. Det er spessielt viktig at en del av varelageret er finansiert av langsiktig kapital. Et normalt krav er at arbeidskapitalen skal dekke 50% av varelageret, men mange ønsker at det skal dekke hele. Et tradisjonelt krav til egenkapitalprosenten har vært 50%, men gjennomsnittet i norske bedrifter ligger langt under (25%). Så det er urealistisk å stille dette kravet. Noen bransjer bør ha høy egenkapitalprosent for å tåle store svingninger i det internajsonle markedet. Bedrifter som driver innenfor et beskyttet hjemmemarked kan greie seg med lavere egenkapitalprosent. Et mål for mange bedrifter er å komme opp på en egenkapitalprosent på 35-40% For at finansieringsanalysen skal ha noen reel verdi bør det være en sammenligning med tidligere perioder og andre bedrifter i samme bransje. 5.4 Likviditet Likviditet er bedriftens evne til å betale gjeld etter hvert som gjelden forfaller til betaling. Når vi skal vurdere likviditeten bruker vi to nøkkeltall: Likviditetsgrad 1 og 2. Likviditetsgrad 1=Omløpsmidler/kortsiktig gjeld Likviditetsgrad 2=(Omløpsmidler-Varelager)/Kortsiktig Gjeld I telleren finner vi omløpsmidlene som forholdsvis hurtig kan bli omgjort til likvider(kontanter). I nevneren finner vi den gjelden som skal betales forholdsvis fort. Ved likviditetsgrad 2 fjerner vi varelageret fra omløpsmidlene fordi varelageret tar lengre tid å gjøre om til likvider (det er mindre likvid enn de andre omløpsmidlene). Likviditetsgradene forteller oss noe om bedriftens evne til å innfri betalingsforpliktelsene sine. Krav til likviditeten: De tradisjonele kravene for god likviditet er at likviditetsgrad 1 skal være større enn 200%, mens likviditetsgrad 2 skal være større enn 100% Tallene bør også sammenlignes med tidligere perioder og andre bedrifter og bransjetall. Dessuten påvirker faktorer som tiden før kundene betaler, tiden varene ligger på lager, tiden til å betale leverandørene likviditeten til en bedrift. Tiltak for å bedre likviditeten: Gjennomføre tiltak som f.eks bedre lønnsomhet, økt arbeidskapital, mer effektive inkassorutiner, effektiv lagerstyring og lengre frister for betaling til leverandørene. 5.5 Sammenhengen mellom rentabilitet, finansiering og likviditet Det er en nær sammenheng mellom rentabilitet, finansiering og likviditet. En bedrift som er finansiert på en fornuftig måte har normalt også en tilfredsstillende likviditet. En bedrift som går med underskudd får etterhvert svak likviditet dersom det ikke tilføres mer egenkapital. Et vanlig tiltak for å bedre lønnsomheten og likviditeten er å redusere aktiviteten i bedriften. Ved å legge ned ulønnsom virksomhet blir kosnadene redusert og kapital frigjort. Regnskapskontroll: Egenkapital: Det er bra om egenkapitalen er større enn gjelden. Rentabilitet: Krav til Rentabilitetstallene: For å trekke konklusjoner trengs det sammenligningsgrunnlag. Hvilken rentabilitet kan vi få andre steder? Hva er avkastningen på alternative blaseringer av kapitalen. Rentabiliteten SKAL ligge over denne avkastningsrenten, pga risikoen å plasere kapital i en bedrift. Kravene til rentabiliteten er avhengige av risikoen i bedriften. Hvilken rentabilitet oppnår andre bedrifter i samme bransje med omtrent samme risiko? Det er ofte utarbeidet normtall for en bransje. Hvilken rentabilitet hat bedriften oppnådd i tidligere perioder? Er det en god utvikling på rentabilitetstallene? Det er et vanlig krav at Rentabiliteten av egenkapitalen før skatt må være større enn totalrentabiliteten. Totalrentabiliteten må være høyere enn gjeldsrenten. Dersom gjeldsrenten er høyere enn totalrentabiliteten, tjener ikke bedriften nok penger til å forrente gjelden, og det bli mindre igjen til avkastning på egenkapitalen. Tiltak for å forbedre rentabiliteten: Tiltak som er inntektsfremmende og kostnadsbesparende. Sørge for at den investerte kapitalen ikke er større en nødvendig. - Redusere kundefordringene (mer effektive inkassorutiner). - Redusere varebeholdningen (mer effektiv lagerstyring). - Ikke for stor investert kapital i anleggsmidler. Finansanalyse (Egenkapitalprosent og arbeidskapital) Krav til egenkapitalprosent og arbeidskapital: Et minstekrav til god finansiering er at arbeidskapitalen er positiv. Det betyr at anleggsmidlene fullt ut er finansiert med langsiktig kapital. Det er viktig at den langsiktige kapitalen er investert i anleggsmidler, for at ikke bedriften skal få betalingsproblemer. En positiv arbeidskapital betyr at en del av omløpsmidlene blir finansiert med langsiktig kapital. Det er spessielt viktig at en del av varelageret er finansiert av langsiktig kapital. Et normalt krav er at arbeidskapitalen skal dekke 50% av varelageret, men mange ønsker at det skal dekke hele. Et tradisjonelt krav til egenkapitalprosenten har vært 50%, men gjennomsnittet i norske bedrifter ligger langt under (25%). Så det er urealistisk å stille dette kravet. Noen bransjer bør ha høy egenkapitalprosent for å tåle store svingninger i det internajsonle markedet. Bedrifter som driver innenfor et beskyttet hjemmemarked kan greie seg med lavere egenkapitalprosent. Et mål for mange bedrifter er å komme opp på en egenkapitalprosent på 35-40% For at finansieringsanalysen skal ha noen reel verdi bør det være en sammenligning med tidligere perioder og andre bedrifter i samme bransje. Likviditet: Krav til likviditeten: De tradisjonele kravene for god likviditet er at likviditetsgrad 1 skal være større enn 200%, mens likviditetsgrad 2 skal være større enn 100% Tallene bør også sammenlignes med tidligere perioder og andre bedrifter og bransjetall. Dessuten påvirker faktorer som tiden før kundene betaler, tiden varene ligger på lager, tiden til å betale leverandørene likviditeten til en bedrift. Tiltak for å bedre likviditeten: Gjennomføre tiltak som f.eks bedre lønnsomhet, økt arbeidskapital, mer effektive inkassorutiner, effektiv lagerstyring og lengre frister for betaling til leverandørene.